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有一天，一位客户跑来电话里第一句话就是：“你们能不能快点给我保函，我就差这个了。”我说你资料齐不齐，他愣了一下，说：“资料？我不是说开保函吗？”

其实这事我们见得太多了。很多企业都以为保函就像打印个合同，几分钟搞定。但从我们角度看，这东西本质上是你信用的一种“借用”，不做基本审查，怎么放心给你出？

比如你是谁，公司叫什么，法人是谁，这些最基础的东西，我们总不能靠猜吧。你在哪个项目投的标，金额多大，是不是联合体，你是不是中小企业，营业执照有没有年审完，税务是不是正常，很多信息不在纸上，而在背后逻辑里。

还有一次我们遇到个项目，开标前一天才来找我们，资料东拼西凑，营业执照还是三年前老版的，银行开户证明也过期了。结果我们熬到凌晨，把格式协调好，最终还是出函了。但说实话，我们也冒了风险，只是觉得客户确实被时间推着走，实在可惜。

有些平台现在都要求上传电子版保函，甚至还有指定签章格式。这些技术性的要求，如果你从来没开过，很容易卡在上传这一关。

我们不是为了难为客户，也不是要你“背一堆材料清单”，但至少得知道你要投的是什么项目、谁是招标人、金额多少。材料其实不多，麻烦的是沟通不到位。你只说“我要开保函”，我们还得反过来猜你是哪类项目，这就是问题所在。

早沟通，早准备。早点打个招呼，有时候我们还能替你问问招标方，格式有没有什么特殊要求。材料这事，不怕你多准备点，就怕你觉得“到时候再说”。