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预付款保函常见问题详解

在许多大型项目中，甲方为确保乙方启动施工或设备采购，会先支付一部分预付款。这时，往往会要求出具“预付款保函”作为保障⚖️。那么，企业在面对预付款保函时应注意什么？本文一一解答👇

❶ 什么是预付款保函？适用于哪些场景？

预付款保函是担保机构为乙方提供的一种资金安全担保文书，用于确保乙方在收到预付款后按时履行义务。

常见应用场景包括：

• 建筑工程项目 🏗️

• 大型设备采购合同 🛠️

• 政府/企事业单位预付款支付流程

✨甲方通过保函，能有效防止乙方收款后拖延不履约。

❷ 与履约保函、投标保函有何不同？

这三类保函用途不同，千万别混淆👇

📌通常一个项目同时使用多种保函，各有其作用，不可互相替代。

❸ 预付款保函金额如何计算？

一般按实际预付款金额全额开具。

例如：
合同总金额为500万元，预付款为20%，即100万元。则保函金额通常为100万元，也可能适当上浮（如110%），以增强甲方信心。

❹ 保函期限怎么设定才合理？

通常设置为：
📅 从甲方支付预付款之日起，至乙方履约至阶段性验收完成为止。

⚠️ 保函期不能早于合同规定的“预付款用途完成日”，否则甲方可能不认可。

❺ 企业申请预付款保函需要什么资料？

• 公司营业执照副本 📁

• 合同或中标通知书副本 📄

• 项目信息说明书

• 法人或经办人身份证

• 担保费用缴纳凭证 💳

⏱️ 正规担保机构审核后，最快1~2个工作日可出函。

❻ 电子预付款保函靠谱吗？会被拒收吗？

✔️目前全国多个省市已接受电子保函，包括广州、深圳、南宁等地。电子保函通过平台验真，效率更高、成本更低，还可免去纸质盖章环节。

💬 但要确认甲方是否支持电子格式，不支持时需提供纸质版。

❼ 保函出具后是否可以撤回？

如保函未被使用（即未上传或未提交甲方），可申请撤回或换函。

📌若甲方已备案，想要作废或更改，需甲乙双方共同提出申请，走官方流程，耗时较长。

📝 小结：企业实用建议

✅ 先与甲方沟通保函格式与金额
✅ 出函前再三核对甲乙方名称、项目编号、金额
✅ 保留项目洽谈记录与付款凭证
✅ 优选经验丰富、响应迅速的担保机构