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履约保函作为合同履行保障机制之一，已成为工程、货物采购、政府合同中不可或缺的一环。然而，许多中小企业在面对甲方要求出具履约保函时，常常感到一头雾水🙃。本篇内容将系统解答企业最常咨询的履约保函问题📌。
履约保函是担保机构为乙方向甲方出具的信用保障文件，用于确保乙方会按合同履行义务。
常用于：
工程施工合同 🏗️
货物采购合同 📦
政府采购合同 🧾
虽然法律未强制要求，但大多数国企、政府项目、招标方会将其作为合同生效的前置条件。
通常为合同金额的5%~10%，也可按双方约定调整。比如一个800万元的项目，履约保函可能需要40~80万元额度。
💡建议企业签约前与甲方确认比例，以便提前规划担保额度和成本。
很多企业搞混这两种保函，区别如下👇：
| 保函类型 | 使用阶段 | 担保内容 |
|---|---|---|
| 投标保函 | 投标阶段 | 确保投标诚意与资格 |
| 履约保函 | 中标后签约 | 确保合同履行义务 |
✅ 如果顺利中标，投标保函将自动失效，而履约保函则进入使用阶段。
虽然履约保函对甲方是保障，但对乙方也存在被滥用索赔的风险。建议注意以下几点：
🔍 明确甲方能申请赔付的具体条件
🖊 在保函文本中约定“须提供违约证据”
🤝 留好施工/交付过程的沟通和验收记录
📌 优选有资质担保机构，格式严谨、可回溯
非常靠谱！电子履约保函是近年来广泛推行的新型保函形式，有以下优势：
💼 线上申请，快速出函
🔐 数据加密，可扫码验真
📁 可直接上传到政府采购/工程交易平台
广州、深圳、佛山等地政府项目已全面支持电子保函📲，企业不妨优先考虑此方式。
只要资料齐全，最快半天即可出函。通常需要：
营业执照副本
中标通知书或合同扫描件
法人身份证（部分担保公司需）
项目信息表格
担保费用支付凭证（一般按保额0.5%计收）
⏳建议提前准备，避免项目进度被耽误。
在保函未使用前，如甲乙双方协商一致，出函单位可接受撤函或换函📤。但若保函已被甲方备案或上传至平台，则需走官方撤回或失效流程，流程较复杂。
📌 因此，提交前务必校验清楚合同编号、甲方名称、金额、期限等关键信息。
⚠️ 尽量与甲方确认“保函格式样本”再办理
💡 多比较几家担保机构报价和出函速度
🧾 保留好电子邮件、聊天记录、盖章文档等资料，以备突发状况时使用
