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在建筑工程、政府采购及大型设备采购等项目中，履约保函早已成为合同执行中的“标配”之一。它不仅是对合同履行的一种保障机制，更是项目风险控制体系的重要组成部分。本文将结合实务角度，探讨履约保函在工程项目中的具体应用方式，以及相关的风险防控关键点。
在实际工程项目中，发包方常常要求中标方在签订合同前提交履约保函，用以确保合同条款能够得到切实履行。典型的场景包括：
市政工程项目中标后：中标企业需提交履约保函，金额通常为合同总价的5%-10%；
政府采购合同签订前：履约保函成为必要条件，以防止供应商交付不及时或产品不合格；
大型设备或材料采购：供货方须通过保函担保产品质量与交期。
保函一旦出具，即构成银行对受益人的一种独立付款承诺，只要申请人违约，银行即须按约定金额履行支付义务。
在使用履约保函过程中，以下几个风险尤为值得警惕：
1. 保函条款模糊，责任不明：
部分企业因赶工期急于出函，忽视了保函文本的审查，结果一旦发生争议，银行将无条件付款，极易引发损失。
✅ 建议：企业在申请保函前应仔细审阅格式，必要时由法务团队参与修改条款内容，确保风险可控。
2. 保函金额设置不合理：
金额设置过高会增加企业成本压力，设置过低则可能被招标方视为不合规。
✅ 建议：根据项目复杂程度与合同金额合理测算，一般控制在5%-10%范围内。
3. 保函到期管理不当：
有些企业忘记在保函到期前申请注销或续期，导致银行自动扣款。
✅ 建议：建立保函台账制度，设置到期提醒机制，并在期限临近前与银行、项目方沟通续保或解除手续。
不少企业误以为履约保函只是单纯的“形式保障”，其实它更是一种彰显企业实力与信用的方式。大型甲方单位通常通过履约保函评估承包商的资质与履约能力。在当前信用体系不断完善的背景下，一份合规、稳健的保函，往往会成为中标的加分项。
此外，对于中小企业而言，合理利用银行履约保函，也是一种盘活现金流的有效方式——相比直接缴纳保证金，保函能够节省大额资金占用。
履约保函不只是一个文书，而是贯穿项目全周期的信用纽带。企业若能熟练掌握保函的运用技巧，并建立起完善的风控流程，既能提升项目执行力，也能在市场竞争中脱颖而出。
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